وزیراعظم ہاؤس میں مدعو غیر ملکی مہمانوں کے لیے گائیڈ لائنز جاری

نیوز ٹوڈے :  وزیر اعظم آفس (پی ایم او) نے شرمندگی سے بچنے کے لیے وزیر اعظم کی تقریبات میں مدعو غیر ملکی مہمانوں کے لیے گائیڈ لائنز جاری کر دی ہیں۔ حال ہی میں ایک دوست ملک کے سفارت کار کوسیکورٹی اہلکاروں نے داخلے سے روک دیا گیا۔تحقیقات کے بعد پتہ چلا کہ مہمانوں کی فہرست تقریب سے آدھا گھنٹہ قبل پی ایم او کو جاری کی گئی تھی۔

مزید یہ کہ فراہم کردہ فہرست وزارت کے عملے کی جانب سے وزیر اعظم ہاؤس کے داخلی دروازے پر رکھی گئی فہرست سے مختلف تھی جس کی وجہ سے افراتفری پھیل گئی اور سینئر سفارت کار کو داخلے سے روک دیا گیا۔ اس واقعہ سے معزز مہمان کو کافی تکلیف ہوئی اور دفتر کو شرمندگی کا سامنا کرنا پڑا۔

وزیراعظم کے ڈپٹی ملٹری سیکرٹری نے آئندہ ایسے واقعات سے بچنے کی ہدایات جاری کی ہیں۔ مستقبل میں ایسے واقعات کی روک تھام کے لیے درج ذیل ہدایات پر سختی سے عمل کیا جانا چاہیے۔

ایونٹ آرگنائزیشن کی ذمہ داری:
سپانسر کرنے والی وزارت صرف وزیراعظم ہاؤس میں ہونے والی تقریبات کی تنظیم کی ذمہ دار ہے۔ وزیراعظم ہاؤس کا عملہ مناسب جگہ اور دستیاب مادی وسائل فراہم کرکے سہولت فراہم کرے گا۔ تقریب کے لیے درکار اضافی وسائل کا انتظام متعلقہ وزارت کو کرنا چاہیے۔

مہمانوں کی فہرست جمع کروانا:
مہمانوں کی فہرست تیار کرنا متعلقہ وزارت کی ذمہ داری ہے۔ ضروری تصدیق کے لیے یہ فہرست کم از کم 24 گھنٹے پہلے اس دفتر میں جمع کرائی جانی چاہیے۔ مزید برآں، تمام مہمانوں کو سیریل نمبروں سے نشان زد دعوت نامہ موصول ہونا چاہیے۔

مہمانوں کی فہرست کی تفصیلات:
دفتر کو فراہم کردہ مہمانوں کی فہرست میں درج ذیل تفصیلات شامل ہونی چاہئیں: نام، شناختی نمبر، سیل نمبر، اور دعوت نامہ کا سیریل نمبر۔

مہمانوں کا برتاؤ:
وزیر اعظم ہاؤس کے اندر مدعو مہمانوں کا طرز عمل اسپانسر کرنے والی وزارتوں کی ذمہ داری ہے۔ مہمانوں کو احتیاط سے منتخب کیا جانا چاہئے اور گھر کی ترتیب اور سجاوٹ کو برقرار رکھنے کے لئے پیشگی ہدایت کی جانی چاہئے۔

الیکٹرانک آلات کی ممانعت:
وزیراعظم ہاؤس کے اندر فوٹوگرافی اور موبائل فون کا استعمال سختی سے منع ہے۔ مہمانوں کواطلاع دی جاتی ہے کہ وہ اپنے ساتھ کوئی الیکٹرانک گیجٹ نہ لائیں۔۔

داخلہ کوآرڈینیشن:
مہمانوں کی فہرست میں کسی بھی تضاد سے بچنے اور مہمانوں کے آسانی سے داخلے کو یقینی بنانے کے لیے وزارت کے عملے اور وزیر اعظم ہاؤس کے سیکیورٹی عملے کے درمیان ہم آہنگی کو یقینی بنایا جائے۔

پری بریفنگ:
تقریب سے کم از کم ایک دن پہلے تمام متعلقہ عملے بشمول سیکورٹی اور وزارت کے اہلکاروں کے ساتھ ایک بریفنگ سیشن منعقد کیا جانا چاہیے تاکہ مہمانوں کی فہرست کی تصدیق اور داخلے کے طریقہ کار کو واضح کیا جا سکے۔ ہنگامی رابطہ کی معلومات: آرگنائزنگ منسٹری سے ہنگامی رابطہ کرنے والے شخص کو نامزد کیا جانا چاہیے اور اسے داخلی دروازے پر دستیاب کرایا جانا چاہیے تاکہ پیدا ہونے والے کسی بھی مسائل یا تضادات کو حل کیا جا سکے۔

تمام وزارتوں/ ڈویژنوں کو ہدایت کی جاتی ہے کہ وہ جاری کردہ ہدایات پر عمل کریں تاکہ مستقبل میں ایسے واقعات سے بچا جا سکے۔